Требуется детальный план действий по. Пошаговый план достижения целей

План действий

План - это список действий, которые необходимо совершить для достижения запланированного результата, составленный в порядке приоритетности и хронологии.

Поскольку путь к большой цели делится на небольшие отрезки, или этапы, ваш план также следует разбить на части, соответствующие этапам. Каждая часть должна содержать в себе последовательность действий, выполнение которых необходимо для реализации промежуточной цели.

На каждом из этапов очень важно определять приоритетность действий по отношению друг к другу и ранжировать их по принципу важности для достижения результата, от самого значимого к наименее существенному.
Создание плана действий является одним из ключевых моментов. Без хорошего плана все ваши устремления, скорее всего, так и не соприкоснутся с реальностью - они разобьются о быт, ежедневную суету, или вас отбросит назад столкновение с первым же препятствием.
План действий значительно увеличивает ваши шансы благополучно прийти к цели. Хороший план является дорогой, по которой можно двигаться легко и непринужденно, как по широкому шоссе с хорошим покрытием, понятной разметкой и указателями.
Для того чтобы продумать грамотный план, все, что вам требуется, - это лист бумаги, ручка и ваша цель. И время, поскольку ваш план должен быть взвешенным и тщательно обдуманным. Постарайтесь учесть все нюансы, по максимуму предусмотреть все непредвиденности и сюрпризы - как приятные, так и неприятные. Лучше потратить значительное время на составление плана, но постараться продумать и просчитать все возможные варианты развития событий, чем впоследствии «топтаться на месте», потеряв направление движения.
Работая над планом, есть смысл учитывать некоторые простые правила. С их помощью вы затратите для его составления значительно меньше времени и усилий и сможете уберечь себя от ошибок.

1. Ваш план должен быть реалистичным.

Мало иметь реалистичную, достижимую цель. Необходимо продумать алгоритм действий, реализовав который вы действительно сможете добиться задуманного.
Не стоит переоценивать свои возможности. Если ваша задача - в совершенстве овладеть английским языком, нет смысла ограничивать себя сроком в один месяц или отводить для этих занятий полчаса в день.

2. Ваш план должен быть записан на бумаге.

Все, что не записано, скорее всего, никогда не будет сделано. Я уже несколько раз приводила аргументы в пользу письменного изложения всего, что связано с вашими целями и планами по их достижению.
План - это инструкция, которую вы составляете для самих себя. Вы не сможете предусмотреть всего, если будете лишь размышлять о том, что собираетесь сделать. Только записанный на бумаге план даст вам целостное представление о том, что вы намереваетесь осуществить. Одного взгляда на этот документ может быть достаточно, чтобы увидеть «слабые места» вашего плана, понять, где вы были неточны или чересчур оптимистичны, определить, что требует доработки и усовершенствования.

3. Ваш план должен быть конкретным.

Ваш план должен содержать четкое перечисление конкретных действий, которые вы планируете совершить в заданные сроки в определенной последовательности в соответствии с понятными вам критериями успешности.
Фраза «я сделаю то и это, а потом подумаю», даже если вы записали ее на листе бумаги, планом ни в коем случае не является.

4. Четкие и ясные формулировки.

Перед тем как что то включить в свой план, тщательно взвесьте, что именно вы собираетесь сделать, а затем найдите для этого действия адекватную форму. Не допускайте расплывчатых формулировок и излишней многословности - «вода» в плане только мешает. Если вы не в состоянии четко и ясно сформулировать запланированные действия, это значит, что вы на данный момент не слишком хорошо понимаете, что собираетесь делать.
Не торопитесь, найдите правильные слова, которые будут максимально точно передавать тот смысл, который вы в них вкладываете.

5. Сроки и результаты.

Помимо сроков, в рамках которых вы планируете добиться желаемого на всех этапах вашего плана, необходимо описать, какой именно результат вы планируете получить как по истечении каждого из намеченных этапов, так и после того, как вы реализуете ваш план целиком.
Постарайтесь найти четкие критерии, которые помогут вам понять, насколько близко вы смогли приблизиться к цели.

6. Ресурсы.

Не забудьте отразить в своем плане, как вы собираетесь использовать все доступные вам средства достижения цели, держите под рукой ваш список ресурсов, который вы составляли до этого.
Обидно потратить кучу сил и времени, а потом осознать, что, если бы вы не забыли использовать тот или иной ресурс, вы добились бы желаемого намного быстрее.

7. Препятствия.

Хороший план должен включать прогноз относительно всех возможных проблем и препятствий, с которыми вы можете столкнуться. Также имеет смысл предварительно разработать необходимые меры по решению этих проблем и преодолению этих препятствий.

8. План Б.

К любому результату можно прийти несколькими способами. Составляя свой план действий, ориентируйтесь на самый лучший - быстрый, надежный и эффективный. Но, поскольку на пути к цели всегда есть место препятствиям, иногда непреодолимым, наметьте для себя альтернативные варианты достижения желаемого. Это необходимо для того, чтобы вы не были полностью дезориентированы, если у вас что то не получится с первого раза. Если у вас будет план Б, вы всегда сможете быстро на него переключиться и продолжить движение к цели практически без остановки.

9. Мнение со стороны.

Подумайте, кто может дать вам грамотную обратную связь по поводу вашего плана действий. Чья оценка была бы для вас важна? Покажите свой план этому человеку или людям, внимательно выслушайте их комментарии и конструктивные замечания.

10. Сожгите мосты.

Заранее примите решение, что ничто не заставит вас отступить. Будьте настойчивы и тверды. Гоните прочь мысли о неудачах - мыслите позитивно! У вас все получится, если вы этого хотите.

НИКОГДА НЕ СДАВАЙТЕСЬ!

Когда вы двигаетесь к цели, способной привести вас к вашей мечте, весь мир оказывается на вашей стороне. Не помышляйте о сдаче позиций, держитесь, что бы ни случилось. Если вы заранее решили, что никогда не будете сдаваться, вы обязательно придете к успеху.
Перечисленные выше правила смогут значительно облегчить вам задачу по составлению грамотного плана действий. Но помните, что ваш план время от времени будет меняться - жизнь вносит свои коррективы, особенно если вы движетесь к большой, значимой цели. Всегда существует больше вариантов, чем мы можем предугадать.
На самом деле хороший план - это полпути к цели. Ведь вы уже все продумали, предусмотрели все возможные нюансы и варианты.
Теперь - приступайте к его осуществлению. Самое сложное вы уже сделали - вы смогли услышать себя, поняли, чего вам на самом деле хочется, сформулировали намерение, нашли правильную цель и составили грамотный план действий.
Вы очень близки к желаемому. Главное - не останавливайтесь!
Из инета

Основательность есть признак всех преуспевающих людей. Гениальность - это искусство непрерывного тяжелого труда... Все величайшие достижения отмечены пристальным вниманием даже к малейшим деталям.
ЭЛБЕРТ ХАББАРД

Ваше умение ставить цели и составлять план их достижения есть необходимая для успеха основа. Никакое иное умение не окажется для вас столь же полезным для реализации собственного потенциала.

Все основные достижения на сегодняшний день представляют собой «многоэтапные задачи». Они состоят из последовательности шагов, которые нужно пройти. Для получения некоего результата. Даже приготовление блюда по рецепту - тоже многоэтапная задача, ваше умение планировать и успешно справляться с такими задачами позволит вам работать на гораздо более мощных оборотах, чем обычные люди.

Задача планирования - помочь вам превратить вашу цель в четко оформленную, последовательную программу с жестко установленными сроками. К счастью, это умение приходит с практикой. Оно сделает вас одним из самых значительных и влиятельных людей в бизнесе. Чем больше практики, тем естественнее это умение.

Составляем план

К счастью, в предыдущих главах вы уже определили все необходимые для достижения целей ингредиенты, осталось лишь их объединить.

1. Вы уже составили точный образ идеального будущего, конечного результата на основе внутренних ценностей. Вы знаете, чего хотите и для чего.
2. Вы записали свои цели, расставили приоритеты и определили главную цель своей жизни.
3. Вы выбрали критерии оценки и стандарты, чтобы отслеживать прогресс; установили сроки в качестве мишени, в которую вам надо попасть.
4. Вы знаете, какие знания и умения вам еще нужны для достижения поставленной цели.
5. Вы расставили свои умения в порядке приоритета и разработали план обучения необходимым знаниям для достижения желаемого.
6. Вы определили людей, группы и организации, чья помощь и сотрудничество вам могут рано или поздно понадобиться, а также необходимые шаги для завоевания их доверия и поддержки.

Все это время вы делали заметки, поэтому сейчас у вас есть все необходимое для составления плана действий. Теперь вы готовы свести все воедино.

Процесс планирования очень важен

Несколько лет назад «Инкорпорэйшн Мэгэзин» поместил статью об исследовании, в котором участвовали 50 недавно созданных компаний. Половина из них потратила несколько месяцев на разработку полных бизнес-планов, прежде чем выходить на рынок и начинать работу. Вторая половина предпочла обойтись без подробных планов и ограничилась спонтанным реагированием на события по мере необходимости.

Через пару лет исследователи вновь вернулись к компаниям, чтобы определить уровень доходов и степень развития этих компаний. Результаты оказались весьма занятными. Компании, вышедшие на рынок с подробными и тщательно продуманными планами, преуспели гораздо лучше и получали значительно больше прибыли, чем те, кто сделал ставку на спонтанность.

Компании, ринувшиеся с места в карьер, чьи руководители были «слишком заняты», чтобы сесть и хорошо поработать над стратегическим планированием, практически все доживали свои последние дни. Многие уже давно обанкротились и прекратили свое существование.

«Золотой ключик» планирования

Любопытное открытие. Владельцам компаний и фирм задавали один и тот же вопрос: «Как часто в процессе ежедневной работы вы сверяетесь со своим планом?» Практически во всех случаях предприниматели и владельцы бизнесов не заглядывали в планы по несколько месяцев. Составив план, они убирали его в дальний ящик стола, и редко кто доставал до следующего года, когда вновь приходилось заниматься стратегическим планированием.

А важнейшее открытие было следующим: хотя к самому плану обращались редко, сам процесс продумывания и анализа главных элементов бизнеса являлся очень важным для успеха.

Планирование эффективно

Генерала Дуайта Д. Эйзенхауэра после высадки в Нормандии во время Второй мировой войны попросили подробно описать план, предшествовавший высадке. Он ответил так: «Сам план значения не имел, важен был процесс планирования».

На начальном этапе большое значение имеет проработка всех ключевых элементов бизнес-плана. Поэтому Алекс Маккензи, эксперт по тайм-менеджменту, говорил: «Действия без предварительного планирования - причина всякой неудачи».

Старая военная истина гласит: «Никакой план не выдерживает первой встречи с врагом». С первого же дня деловых действий ситуация будет меняться так быстро, что ваш план будет терять актуальность через несколько дней, если не несколько часов. Но ведь важен сам процесс планирования. Скотт МакНили из «Сан Микросистемз» утверждает: «В бизнесе вы каждые три недели спокойно можете выбрасывать в корзинку для бумаг свои предположения».

Условие всех великих достижений

Все преуспевающие люди действуют по написанному плану Величайшим достижениям человечества, от великих пирамид и до масштабных промышленных акций современности, предшествовали подробные планы, тщательно разработанные и продуманные с начала до конца.

По сути, минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут реальной работы. Каждая минута сэкономит вам время, силы и деньги для достижения желаемого результата. Поэтому и говорят: «Неудачный план - это планирование неудачи».

Первая причина неудач - действия без плана. Люди, утверждающие, что они слишком заняты, чтобы планировать, должны быть готовы к лишним ошибкам и густым тратам времени, денег и сил.

Говорят, любое новое бизнес-начинание - это попытка обогнать время. С первых же дней основатели компаний всеми силами пытаются найти способ заработать как можно больше денег, чтобы остаться в бизнесе. Если им удается обнаружить «модель дохода» и получать прибыль, превышающую затраты, такой бизнес выживает и считается успешным. Но если деньги заканчиваются до того, как возникает превышение доходов над расходами, компания, словно самолет при неудачном пикировании, терпит крушение и погибает.

Формула успеха

Предлагаю вам формулу «шесть П» для личного и профессионального успеха. Она звучит так: «Процесс предварительного планирования предопределяет продуктивный подход».

Семь преимуществ предварительного планирования:

Во-первых, процесс планирования стимулирует вас продумывать мельчайшие вопросы, необходимые для безусловного достижения успеха.

Во-вторых, тщательное продумывание предстоящих действий позволяет эффективно их распланировать в целях экономии времени, денег и усилий.

В-третьих, хорошо продуманный и выверенный план помогает выявить всевозможные недочеты и упущения, которые впоследствии могут оказаться фатальными для вашего бизнеса. Задавайте себе вопросы типа «А что если...» Например: «Что самое худшее может произойти, если я выберу тот или иной способ действия?»

Часто в результате тщательного планирования и анализа мы понимаем, что нельзя достичь поставленной цели при имеющихся ресурсах или времени или при определенных обстоятельствах. Иногда лучшие сделки - те, о которых вы думали в последнюю очередь.

Несколько лет назад мне довелось работать с весьма состоятельным человеком. Он дал мне один бесценный совет: «Всегда легче заварить кашу, чем потом ее расхлебывать».

Думать о затратах времени и средств надо до, а не после.

Найдите слабые места

В-четвертых, предварительное планирование помогает заранее найти слабые места в плане и подстраховаться. Вы сможете обнаружить «роковую ошибку», которая могла бы остаться незамеченной и привести к гибели всей вашей затеи. Вот для этого и необходимо планирование.

ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ПЕРСПЕКТИВЫ

В-пятых, планирование выявляет сильные стороны и потенциальные перспективы, которыми вы можете воспользоваться. Зачастую вы можете не подозревать о своих сильных сторонах, открывающихся в данной ситуации, пока не проведете тщательное планирование.

Сфокусируйте свою энергию

В-шестых, планирование позволяет вам целенаправленно расходовать время, деньги и средства на одну-две основные цели, необходимые для успеха всего мероприятия. Без четкого фокуса вы начнете разбрасываться и тратить силы вхолостую с весьма незначительными результатами.

В-седьмых, планирование сэкономит вам массу часов, месяцев и даже лет бесплодных попыток, разочарований и убережет потери энергии.

Жизненно важная дисциплина

Планирование - это дисциплина, умение, а также привычка и способность. А значит, вы можете ему обучиться и развить до высокого уровня посредством практики и многократного упражнения. Причем овладеть этим умением гораздо проще, чем вы думаете.

Запишите все задания и порядок действий

В самом простом представлении план - это перечень всех необходимых для достижения цели действий. Возьмите лист бумаги и запишите все, что, по-вашему, способствует приближению цели.

Когда вам приходит в голову что-то новое, тут же добавьте это в свой список. Постоянно обновляйте его, просматривайте и корректируйте. Этот список должен стать вашим проектным чертежом для строительства «дома мечты» - достижения идеального результата.

Определение приоритетов и последовательности

Следующий шаг - организация списка в логической последовательности и по приоритетам. Установите, какие задания или действия для вас важнее других. Под номером первым ставьте самое важное задание и далее до конца в порядке убывания.

Таким же образом определите последовательность необходимых действий. Иногда какое-то дело не может быть выполнено, пока не закончено предшествующее. Трудности с одним заданием могут также стать камнем преткновения всего процесса.

Уточните сдерживающий фактор

Зачастую успех вашего плана во многом обусловлен достижением единственной цели: окончания строительства нового офиса, магазина или фабрики, а может быть, презентации нового товара или услуги, а еще достижения определенного объема продаж к конкретному сроку приема на работу нового человека на ключевую должность. Процесс планирования помогает вам определить существенные элементы плана и сосредоточить внимание на жизненно важных заданиях и действиях.

Будьте готовы к неудачам

Ни один план поначалу не совершенен. Первые по пытки достичь желаемого всегда заканчиваются провалом. Этого следует ожидать. Способность спокойно относиться к неудачам и вносить в план нужные коррективы крайне важна для вашего успеха. Постоянно спрашивайте себя: «Что сработает, и что не сработает?» Уделяйте больше внимания тому, что правильно, а не кто прав.

Помните старое высказывание: «Начните с белого листа!» Всякий раз, когда ваш план не сработает, вздохните глубоко, успокойтесь и переделайте план.

Когда у вас возникает проблема, сконцентрируйтесь на решении. Сложности - это часть рабочего процесса, поэтому научитесь реагировать на них эффективно и конструктивно. Если вы не укладываетесь в сроки, задайте себе вопросы: «В чем проблема? В чем еще проблема? Каково решение? Как еще можно решить эту проблему? Что можно сделать сейчас? Каков следующий шаг?»

Кажется, что как только вы делаете первый шаг на пути к цели, вы тут же наталкиваетесь на препятствия, временные трудности, помехи и препоны. Это нормально. Для работы над чем-то новым требуются немалые усилия, но это та цена, которую вам придется заплатить за достижение ваших целей.

Думайте на бумаге

Всегда думайте на бумаге. Постоянно составляйте план всех своих действий и регулярно улучшайте план, пока он не примет совершенный вид.

Помните: планирование - это умение, и ему можно обучиться. Ваша способность думать, планировать, анализировать и инициировать активную деятельность в конце концов приведет вас туда, куда вы стремитесь - в «десятку» лучших. Но на это нужно время.

«Думать на бумаге» можно так: оформите план проекта для достижения многозадачных целей в виде таблицы. При этом вы создаете визуальное представление своей цели и тех шагов, которые вас к ней приведут. Это откроет вам глаза на сильные и слабые стороны проекта.

Проектное планирование

При таком планировании вы пишите дни, недели и месяцы, которые могут потребоваться на завершение проекта, в шапке таблицы. Например, в годовом плане вы записываете названия двенадцати месяцев, начиная с текущего. Это временная строка проекта.

В левую вертикальную колонку в нужной последовательности впишите задания, необходимые для завершения проекта. Каким будет ваш первый шаг? Второй? И так далее.

Внизу правой колонки запишите конечную цель, идеальный результат. Чем яснее вы представляете, к чему стремитесь, тем проще вам будет этого достигнуть.

Горизонтальные графы вы можете использовать для указания необходимого количества времени на то или иное задание. Некоторые из них можно выполнять одновременно, другие - лить последовательно. Одни задания имеют высокую степень приоритетности, другие, наоборот, низкую. Но при помощи таблицы планирования проекта вы сможете наглядно представить свою конечную цель - со всей ясностью и детализацией.

Соберите свою команду

Каждый, отвечающий за выполнение части некоего плана, вовлечен в процесс планирования. Довольно распространенная ошибка - предполагать, будто отдельное задание можно выполнить легко и быстро. И вдруг шок - оказывается, что дело, выглядевшее таким простым и легким, занимает пару месяцев. Сжатые сроки могут заставить вас полностью пересмотреть составленный план.

Один из моих менеджеров решил разослать всем нашим клиентам информационную листовку по поводу нового направления в нашем бизнесе. Он вызвал дизайнера и сообщил, что листовка нужна ему к концу недели.

Каким же было его изумление, когда он узнал, что на профессиональную разработку, дизайн и изготовление листовки вместе с печатью и рассылкой уйдет шесть - восемь недель, и это обойдется в 2 000 долларов. Идея отпала сама собой.

Начиная процесс планирования, вы должны сосредоточиться на четком определении каждого этапа и необходимого для него времени. Это время оптимизма и реализма при составлении плана и достижении целей. На каждом этапе планирования будьте предельно честны с собой, не полагаясь на удачу или случай и не надеясь, что законы природы станет попраны ради вашей выгоды.

Определите возможные помехи

Существует проблема, которую следует решить прежде всего. Самая предварительная главная цель, серьезный фактор, требующий пристального внимания.

Например, многие компании вступают на рынок, расписав все до малейших деталей, кроме процесса профессиональной продажи, приносящего прибыли. Компания продумала стратегическое планирование, аренду офисов, покупку мебели, компьютеров и промышленного оборудования, наняла штат сотрудников, завела бухгалтерские книги и начала проводить рекламные акции. Но процесс продажи подкачал: он не был продуман, и через несколько месяцев или даже недель компания оказалась на мели. В большой степени это то, что превращает маленький камешек преткновения в мощную бомбу, оставляющую позади себя руины.

Промежуточные результаты

Определите промежуточные результаты, которые вам необходимо достичь на каждом этапе пути. Можете ли вы распределить их по приоритетности и выполнить точно в срок? Каков ваш план на случай неполадок или форс-мажорных обстоятельств? Есть ли у вас запасной план? Что будете делать, если окажется, что для выполнения задания требуется гораздо больше средств и времени? Вам Должна быть знакома фраза: «Великая жизнь, как и великий корабль, не должна зависеть от одной надежды, как от одной мачты».

Планирование - ключ к успеху

Сам факт планирования повышает качество всего процесса Достижения цели. Чем тщательнее и детальнее разработан вами предварительный план на старте, тем успешнее и ярче ваш финиш. Чем качественнее ваше планирование, тем больше идей и возможностей вы можете воплотить.

Умение точно определить свое желание, записать его, составить план и работать в согласии с ним - это ключ к личностному росту, эффективности и высокому темпу прогресса. Все эти умение - вполне реально освоить и усовершенствовать. В самые короткие сроки вы сможете изменить жизнь и бизнес, удвоить доход и объемы продаж, реализовать свои мечты и природный потенциал.

Составьте план

1. Составьте перечень всех действий, ведущих к вашей цели, и постарайтесь ничего не упустить.
2. Распишите все его пункты по приоритетам: от самого важного задания до самого наименее значимого.
3. Организуйте список в логической последовательности. Что нужно выполнить в первую очередь, а что во вторую?
4. Подсчитайте, сколько времени и денег потребуется для завершения задания. Располагаете ли вы всем необходимым?
5. Творчески перерабатывайте свой план, особенно когда получаете новую информацию или когда дела идут не так, как вы ожидали. Будьте настроены на возможность корректив.

Одно точно: нет жизни, в которой нет проблем. В процессе работы над созданием космических кораблей «Аполлон» инженеры и ученые никак не могли прийти к единому решению. Ученым хотелось, чтобы весь груз корабля состоял только из аппаратуры, с помощью которой они смогут изучать космос. Для осуществления этой цели они настаивали на создании «бездефектного» корабля. В таком случае отпадет потребность в запасных частях и останется много свободного пространства для научных приборов.

Инженеры же утверждали, что достичь бездефектности невозможно. Они уверены были в необходимости дублирующих систем, которые обеспечат безопасность астронавтов. Ведь может произойти что угодно, любая из систем может неожиданно выйти из строя. В спор пришлось вступить астронавтам. Они единогласно высказались в пользу разработки и утверждения дублирующих систем. На примере этой ситуации можно убедиться в необходимости делать предположения и искать выходы из ситуации, которые как-то примирят все стороны.

Как составить план действий ?

Итак, от ответственности вы увиливать не желаете, с верной позицией и планом действий тоже все в порядке. Теперь нужно приступать к поэтапному процессу решения проблем.

Вначале необходимо идентифицировать проблему, убедиться в ее наличии. Часто случается так, что мы, приняв симптомы проблемы за нее, атакуем их, в то время как проблема продолжает существовать. Например, лидер, приказывающий работниками не расходиться по домам до последней минуты рабочего дня, не получит ответа на вопрос, а почему люди так стремятся побыстрее разбежаться? Обязанность любого дальновидного лидера взглянуть на эту проблему как на болезнь и приступить к немедленному лечению.

Не пытайтесь решать все проблемы сразу, решайте их последовательно, одну за другой. Сколько бы их не было – две или две сотни – разложите их в порядке важности, срочности и больше одной проблемы за раз не решайте. Не подходите к решению проблем с какой-либо неопределенной надеждой, только твердые факты. Вам необходима истинная картина дела, вся правда о вашем положении, даже если она неприглядна. Тогда вы точно будете знать, что должны делать, на что именно направить основные свои усилия. Но ни в коем случае не обманывайте себя.

Затем нужно определить суть самой проблемы, найти ответ на вопрос, а в чем, собственно, она состоит? Не думайте, что принять решение и устранить проблему – это одно и то же. Принять решение – это значит сделать выбор из нескольких вариантов. А проблема – это ситуация, когда ваши ожидания или надежды не оправдались, что-то нарушилось в ваших планах.

Не ищите ответы на обобщенные вопросы типа «Что же это такое происходит?», не стройте предположений. Думайте о тех вопросах, которые имеют отношение непосредственно к вашей ситуации. При этом направлять вас должны два определения: тенденция и срок. Если вы будете действовать по линии, нарисованной этими словами, то вы найдете путь к корням ваших проблем.

Эффективный план действий всегда начинается с четкой цели, замысла или намерения. Такой план призван перенести человека из текущего момента непосредственно к осуществлению заявленной цели. Правильно составленный план действий позволяет решить практически любую задачу.

Шаги

Часть 1

Составьте план

Записывайте все детали. Работая над планом действий, начните записывать каждую деталь. Вам может пригодиться блокнот с разделителями для учета различных аспектов данного процесса. Вот некоторые примеры разделов:

• Идеи/разные примечания
• Ежедневные графики
• Ежемесячные графики
• Этапы
• Исследования
• Продолжение
• Участники/контакты

1. Очертите задачу. Чем более размытая задача, тем менее эффективным окажется план действий. Постарайтесь как можно раньше определить желаемую цель (предпочтительно еще до начала проекта).

   • Пример: Вам нужно написать магистерскую диссертацию (крупное исследование) объемом около 40000 слов. Такая работа состоит из введения, обзора литературы (с критическим анализом других исследований и рассмотрением собственной методологии), практической демонстрации ваших идей на конкретных примерах и заключения. Срок выполнения работы – 1 год.

2. План должен быть конкретным и реалистичным. Четкая цель – это только начало: каждый аспект плана должен быть точным и выполнимым. Например, планируйте конкретные и выполнимые графики, этапы и конечные результаты.

   • Точные и реальные пункты плана по долгосрочному проекту позволят заранее снизить стресс от плохо спланированной реализации с превышением сроков и утомительной сверхурочной работой.
   • Пример: Вам нужно писать примерно 5000 слов в месяц, чтобы закончить диссертацию вовремя, а в конце оставить еще пару месяцев на доработку идей. С точки зрения выполнимости не следует ставить задачу писать более 5000 слов каждый месяц.
   • Если три месяца из всего срока вы будете работать ассистентом преподавателя, то может быть, что вы не успеете написать за это время 15000 слов, вследствие чего придется распределить этот объем по остальным месяцам.

3. Промежуточные этапы. Этапы – это существенные вехи на пути к цели. Начинайте планировать этапы с конца (достижение цели) и двигайтесь в обратном направлении до настоящего времени и обстоятельств.

   Разбивайте большие задачи на меньшие, более удобные объемы. Некоторые задачи или этапы работы могут обескураживать.

   • Если крупная задача сбивает вас с толку, то разделите ее на удобные небольшие подзадачи, чтобы снизить тревожность и повысить уверенность в собственных силах.
   • Пример: Обзор литературы нередко становится наиболее сложным разделом, своеобразным фундаментом будущей работы. Для завершения раздела требуется изучить и проанализировать большое количество информации.
   • Разделите задачу на подзадачи: исследование, анализ, изложение. Можно сузить подпункты еще сильнее и выбрать конкретные статьи и книги, которые нужно прочесть, а также установить сроки завершения анализа и письменного изложения результатов.

4. Используйте списки задач. Составляйте список задач, которые необходимо завершить в рамках каждого этапа. Сам по себе список дел малоэффективен, поэтому указывайте точные объемы и реальные сроки.

   • Пример: Разделите работу по обзору литературы на небольшие задачи, чтобы точно знать, что нужно выполнить, а также оценить реальные временные рамки. Например, каждые один-два дня нужно будет читать, анализировать и описывать один источник.

5. Определите временные рамки для всех дел. В отсутствие четких временных рамок работа может растянуться на бесконечно долгое время, а некоторые задачи так и останутся незавершенными.

   • Очередность пунктов плана не имеет критического значения, чего нельзя сказать о временных рамках для каждого аспекта.
   • Пример: Если известно, что за один час вы способны прочитать около 2000 слов, а статья для чтения насчитывает 10000 слов, то на статью нужно выделить не менее пяти часов времени.
   • Также необходимо учесть время хотя бы на два перекуса и короткие перерывы каждые 1-2 часа по мере усталости. Вдобавок, к окончательному времени следует прибавить еще не менее часа на возможные незапланированные задержки.

6. Создайте наглядное представление. Завершив списки действий и установив временные рамки, переходите к созданию некоего визуального отображения плана. Можно использовать блок-схему, диаграмму Гантта, динамическую таблицу или другой удобный вариант.

   • Храните наглядный план в доступном месте – например, его можно повесить на стене офиса или учебного помещения.

7. Вычеркивайте выполненные задачи. Благодаря этому вы не только ощутите удовлетворение, но и сможете следить за тем, чтобы ничего не упустить из виду.

   • Такой подход особенно удобен при коллективной работе. В работе с другими людьми можно создать совместно используемый документ, который будет доступен в любой точке мира.

8. Не останавливайтесь. Составив план, представив задачи коллегам (при совместной работе) и указав этапы, переходите к следующему шагу: приступайте к ежедневной работе для достижения цели.

   Можно сдвигать сроки, но нельзя останавливаться на полпути. Периодически возникают такие непредвиденные обстоятельства, которые мешают соблюдать сроки, выполнять задачи и достигать цели.

   • Не унывайте. Пересмотрите план, а затем продолжайте работать и двигаться к поставленной цели.

9. Следите за своими успехами. Исследования показали, что успешное движение вперед является лучшей мотивацией. Для отслеживания успехов достаточно просто вычеркивать выполненные задачи в своем графике.

   Ложитесь и вставайте рано. Исследования распорядка дня успешных и продуктивных людей не дадут соврать – большинство из них начинают свой день рано. Также у них обычно есть утренний распорядок, который часто мотивирует их на дальнейшие свершения.

   Делайте перерывы. Перерывы необходимы для того, чтобы сохранять мотивацию. Если всегда работать, то у вас будет накапливаться усталость. Перерывы помогают избежать переутомления и оптимизируют рабочее время.

   Визуализируйте. Уделите несколько минут тому, чтобы подумать о своей цели и представить, что вы почувствует после ее достижения. Так проще справиться со сложностями, которые могут возникнуть.

   Поймите, что будет непросто. Все то, что дорого человеку, редко дается без труда. Путь к цели обычно не обходится без множества проблем и непростых решений. Примиритесь с этим фактом.

Часть 4

Определите цели

1. Записывайте свои желания. Для этой цели подойдет дневник или текстовый документ. Если вы еще не уверены в том, чем именно хотите заниматься, то данная практика должна помочь.

   • Регулярные записи в дневнике – отличный способ изучать себя со стороны и фиксировать свои ощущения. Многие люди утверждают, что записи собственных мыслей помогают понять чувства и желания.

план действий - — Тематики электросвязь, основные понятия EN plan of action …

план действий - veiksmų planas statusas T sritis Kūno kultūra ir sportas apibrėžtis Sportininko konkrečių veiksmų planas, padedantis siekti konkretaus tikslo. Kad pasiektų užsibrėžtą rezultatą, sportininkas papildomai treniruojasi, pasirenka reikiamus… … Sporto terminų žodynas

план действий - ▲ структура действие, быть в перспективе план чего порядок предполагаемых действий (# действий. # доклада). планировать, ся. спланировать. запланировать. строить планы (# на лето). вынашивать план [планы]. далеко идущие планы. брать на прицел.… … Идеографический словарь русского языка

План\ действий - Женский перевод: тщательное продумывание мероприятий на ближайшие 10 лет. П.д. должен включать в себя все мельчайшие подробности, включая цвет ошейника собаки, которая будет куплена, чтобы охранять квартиру, которая будет подарена директором… … Женско-мужской толковый словарь

план действий при инциденте - Цели, отражающие общую стратегию при инциденте, и специфические тактические действия, поддерживающие информацию на следующий период. Примечание План может быть устным или письменным. Письменный план может иметь ряд форм, таких как приложения, то… … Справочник технического переводчика

Документ, разрабатываемый на основе решения руководителя объекта здравоохранения, в котором излагаются: задачи, возложенные на объект при чрезвычайных ситуациях; содержание мероприятий, выполняемых объектом в различных режимах деятельности и… …

Комплекс заблаговременно разработанных и взаимосвязанных социально экономических, нженерно технических, организационных и специальных мероприятий в области защиты населения, объектов экономики и окружающей природной среды от стихийных и… … Словарь черезвычайных ситуаций

План действий по борьбе с опустыниванием - (Генеральной Ассамблеи ООН) [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Plan of Action to Combat Desertification … Справочник технического переводчика

план действий в аварийной ситуации - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN emergency plan procedureEPP … Справочник технического переводчика

план действий в аварийной ситуации по радиологической защите на АЭС - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN radiological emergency planREP … Справочник технического переводчика

Книги

• План действий, направленных на обеспечение непрерывности деятельности и (или) восстановление деятельности банка в случае возникновения нестандартных и чрезвычайных ситуаций , Ю. Н. Юденков. Настоящая монография является очередной книгой из серии изданий «Банковское дело» издательства… электронная книга
• Инновационный поиск в монопрофильных городах. Блокировки развития, новая промышленная политика и план действий , Н. Ю. Замятина, А. Н. Пилясов. Авторский замысел состоял в том, чтобы поделиться с читателями неожиданным видением современных…